■報告事項

• 当日の様子（公開コンテンツ）
• 会計報告

■日時場所

• 日時：2003年8月22日（金）〜8月24日（日）
• 会場：JAMコンベンション（有明・東京ビッグサイト）

■打ち合わせ会議

• 第1回：2003年7月19日（土）夜　神保町ジョナサンにて
• →結果報告
• 第2回：2003年8月2日（土）夜　神保町ジョナサンにて

■重点準備事項

• 外観の向上
• モジュール前面に覆いを貼る。組み替えのため一台毎に貼り付け（通しにはしない）。
  すでに壁紙等で化粧済みのものはそのままでも良いか。色は黒か。
• モジュール背景パネルの設置は今回は見送る。（任意設置は構わない）
• 走行の安定
• レールと敷石の歪みはは必ずチェックする。レールは必ず磨く。
• 車両は予め最低30分程度の走りこみを行うと良い。車輪の汚れは掃除しておく。
• フィーダーコードには必ず色分けタグをつける。コードの長さはなるべく長くする。
• テーマ走行
• 予めテーマの案を用意しておき、当日朝に集まった車両に応じて一日分の予定を決める。
• テーマの交代（車両の交代）は1時間周期程度。45分テーマ走行＋15分フリー走行、位の配分でフリー走行中に順次入れ替え。
• テーマ、走行中車両の紹介（鉄道名＋形式）は、ホワイトボードにマグネットシートで貼り付け。用意できなかった車種は手書き。
• 広報・宣伝
• 各モジュールにパネル（名札）設置。内容は製作者氏名（和文・英文）、整理番号、参加日程。
• 紹介、写真などの追加（任意）はA4縦またはA5横で各自作成し、事務局で準備するスチレンボードに貼り付けて掲示する。
• TTNETの紹介ちらしとポスター製作。
• 企画
• カメラカーの完成度を上げる。電波法を遵守のこと。
• TOMIX商店改競作：各自のモジュールに建築し、モジュール前面にエントリー章？を貼る。
• 花電車競作：詳細未定。というかとにかく作ること。
• その他。